要围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体实际的要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然并非是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。

  那么，怎么样才可以抓住特色亮点呢？一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量体现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

  起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。汇报工作是要适当发议论的。“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。

  我校坚持解决好教职工反映强烈的热点、难点问题，把提高“教书育人、管理育人、服务育人”水平作为民主评议学校行风工作的出发点和落脚点，转变学校领导工作作风、师德师风，以建设廉洁、高效、文明、创新的学校行业新风为目标，切实把民主评议行风工作摆上重要议事日程。成立学校行风建设领导小组，专门负责师德师风、校务公开、学校收费和行风评议等工作，形成学校主要领导亲自抓，各年级、科室中层具体抓，分级负责层层抓的工作格局。

  二是采取召开评议代表座谈会和学生家长会。学校不定期采取走访学生家庭、特困户等形式广泛征求群众意见，深入查找行风建设存在的问题，特别是新情况、新问题。对收集到的信息整理分类，凡涉及到师德师风、乱收费、班主任管理、日常教学等问题的，学校将对这些意见、建议做出详细的调查了解，认真分析原因，着力抓好自纠。

  始终坚持把师德师风建设作为教育系统创行业新风的一项重要内容来抓，深入、持久、广泛开展师德教育活动。本学年，学校先后举办名师讲座、中层领导生本课堂汇报课、中青年教师教学比赛、优秀教案展、校领导进班听课评课、教师节表彰会、班主任经验交流会、在市县媒体报刊做好教师宣传、为优秀教师及备课组赠书等活动。各项活动的顺利开展，极大地调动了广大教师的工作积极性。

  2008 年，国务院安全生产百日督查活动开展期间，贵阳市修文县递交了一份汇报材料，但材料仅仅是为了应付检查的抄袭之作，与邻县的汇报材料相比，有15 个段落基本一致，只是将其中数据稍作改动。该县因此一度成为舆论集体批判的对象。由此可见，悉心领会和准确把握汇报材料撰写的特殊、重要的目的，才不至于以敷衍、随意的态度对待汇报，认为无非就是那些工作，差不多讲讲就可以了，以致汇报材料草草成文，错漏百出，或是抄袭交卷，最终影响了个人和单位的形象和声誉。

  从汇报者的角度而言，汇报的目的一般有三个：一是展示个人素质。汇报材料的质量往往取决于汇报者的思维水平和政策水平，体现的是个人的全局观念、决策能力。汇报不仅是工作情况的汇报，也是汇报者优良工作素质的展示，撰写汇报材料的人要巧妙地不露痕迹地将二者相统一。二是展现单位亮点。上级来听取工作情况汇报，或者是为了对各单位的经验做法进行总结推广，或者是收集下级单位的工作措施、建议，因此，汇报材料应表明单位独特的经验做法和工作成绩，让听取汇报者感觉耳目一新，而不是人云亦云。三是获得支持认可。有时，上级是来了解完成某些重大性、决策性任务存在哪一些问题或要说明支援，这时，所汇报的主要是工作中所遇见的自身没有办法解决的问题，一定要通过上级的支持和帮助才能使工作顺利完成。一份好的汇报材料能使上级对这样一些问题的重要性产生共鸣，意识到处理问题的迫切性，从而认可其处理方法，并给予所需要的支持。

  所谓角色是指“生活中某种类型的人物”（《现代汉语词典（第5 版）》，第746 页）。关于角色，有个经典故事：一天，英国的维多利亚女王和丈夫阿尔巴特拌嘴了，阿尔巴特一气之下跑进卧室，紧闭房门。女王叩门。“谁？”“维多利亚。”房门依然紧闭。女王第二次叩响了房门。“谁？”“是您的妻子，阿尔巴特。”这次房门开了。这一故事让我们清楚看到：在社会生活中，每个人都承担着多种角色，角色的差异大多数表现在一个人的社会地位、职业、性别、年龄、经历等方面会使一个人的语言具有一些独特的成分，进而影响着人们的交流。

  汇报材料是下级向上级汇报工作情况所用的文章，下级或上级，只是比较概括的说法，在不同的场合中，他们所承担的角色还有差别，而往往是对这些差别的准确区分决定了汇报能否成功。同时，和一般应用文主要是写给人看不同的是，它往往是一对一或一对多的说给人听的材料，汇报双方的交流是即时完成的，所以，注重汇报中双方的角色定位非常重要。

  一方面，搞清楚向谁汇报。汇报是向上级汇报，而在不同的场合下，上级因层级、职务、职责等的差异，其所关注的问题也是不一样的，汇报也因此而需要有差别，不能谁来听汇报，都是说一样的话。一般来说，面对主管领导，应多作全局性汇报，而面对副职或部门领导，汇报应主要聚焦于其分管工作；面对上级机关，应多汇报思想、事例等。但也不能一概而论，还应根据领导在具体场合中所担负的不一样的角色而及时作出调整汇报内容。

  所以，要搞清是向谁汇报，不能单纯考虑某一方面，而应详细情况具体分析。另一方面，清楚由谁汇报。同样的，因地位、职务、经历、年龄、个性等方面不同，汇报者的角色也存在一定的差异，这使其思维方法、语言风格等也有差异，这样，对同一个问题的汇报，汇报者各有其侧重点和语言表述风格。汇报材料的撰写就应把握这些差异点，既体现汇报者的意图，又符合其独有的语言风格。

  用事实说话，首先是汇报言之有物，不是华而不实。有些人汇报时，为了不出岔子，汇报材料通篇都是说大话、空话、套话，没有具体数据、事例、分析，或者有些为了使汇报显得有水平，生搬硬凑出一些四六句，语言是漂亮了，但就是让人听了不知要表达啥意思，难以引起共鸣。一般领导考虑的都是全局性问题，对局部性的具体问题不一定了解详细，汇报时对领导希望了解的工作的历史、现状和发展的新趋势，或者是事情发生发展的经过、结果和涉及人员、单位等都应该了解地清清楚楚，在撰写材料时，才可能选用典型的最能说明问题的事例，使写出来的汇报材料有血有肉、吸引人眼球，给人留下深刻印象。

  其次体现在汇报材料中的内容都是真实准确的。提出的问题、列出的现象、谈到的成绩，都应是客观存在、真实可信的，尤其是文中涉及的有关突出成绩和薄弱环节的数据、事例、评价等，不能有丝毫差错。汇报既不刻意回避问题，也不故意拔高成绩。如果内容有偏差或者失真，就会造成不良后果。要做到这一点，就需要深入调查研究，全面、客观、辩证地掌握各项情况，并对其作定性定量尤其是定量的科学分析，不走极端，也不搞绝对化，不凭主观想象闭门造车、虚构事实。这样才可以让上级领导机关了解现象、问题的性质、意义，以便区别对待

  一是领导最关注的内容。怎样摸清哪些是领导最关注的内容呢？一般而言，上级机关会预先下通知，明确汇报范围、问题和听取汇报的意图、要求，在撰写汇报材料之前，应认真领悟上级通知精神。假如没有相关通知，就应及时咨询上级工作组成员、联络友邻单位打探，明确上级的关注点，从而准确清晰地确定上级领导机关想听取哪方面内容，撰写材料时，即可围绕上级需要汇报，使汇报材料中的有效信息更丰富。如果不清楚上级关注点，只按汇报者的个人主观意愿来写，则非常有可能上级想听的没写，所写的都是上级不想听的，以致事倍功半，甚至事倍功无。

  二是内涵最丰富、最深厚的内容。所谓内涵最丰富、最深厚，是指对汇报主体而言，这部分内容是汇报者最有事实可佐、有成绩可证、有经验可总结的内容。这一内容有时可能就是领导最关注的内容，有时可能不一致，不一致时这部分内容也可考虑作为汇报的重点，因为这往往也是一个单位、部门最容易汇报出彩、能给人以启发的内容，把这部分情况汇报清楚、成绩汇报充分，也可能抓住领导心理，使之愿听想听。

  汇报材料的思想性，体现在对材料的分析、总结上。既综合各项情况又深入探讨道理，不仅罗列现象更揭示规律，能结合真实的情况作具体分析，抓住事物本质，对相关做法、经验提炼出理性认识，不大而化之，不发空泛议论，不为了显得有思想而刻意凑出“四六句”。所谓“不以辞害意”，写作是立意要紧，汇报则思想要紧。词语堆砌空虚，只会让人如坠云雾，听之不得要领。

  汇报材料的思想性还体现在其正确性上。汇报的思想观点不能违背党的路线方针政策、国家与军队的各项法规制度和上级的命令指示精神，即政治上不能出错。汇报者往往代表某个单位、某级组织，其言行具有极强的导向性，汇报的任何思想都要与政策、法规、指示精神保持一致，尤其是对一些有争议的敏感的思想问题，更应谨慎看待，应尽量避而不谈或者慎之又慎地提出看法，以免出现偏差而导致不良影响。

  一是线条单一。汇报材料应有一条主线贯穿各部分内容，使主题鲜明集中、结构严谨清晰。同时，一部分只说一项内容，不宜多项内容、多条线索同时展开；同一项内容如果分为几个维度，宜进行归纳梳理，不东一榔头西一棒子，一个内容没讲完，又跳到了另一个内容，这部分内容写了几句之后，又跳回前一个内容。这样，势必使听汇报者丈二和尚摸不着头脑，不知究竟汇报了一些什么内容。

  二是详略得当。汇报材料的结构一般按照工作开展情况、做法经验、工作成绩、存在的问题及建议、今后的打算等几部分内容展开，但这并不代表所有汇报材料都需要写全这一些内容，也不是这几部分着墨多少都一致，一般而言，重点、特色内容或是上级不了解又关切的先说、具体说，向直接上级汇报也应尽量具体说，而共性的、常规性的内容或是上级已经清楚的则后说、概括讲，向高级领导机关汇报多半也应概括讲。另外不一定先写措施，再写成绩，也可以先摆出成绩，再言明措施，这样既突出展示了汇报单位的形象，又有助于增加上级听汇报的兴趣。

  其次应是准确的语言。汇报材料的遣词造句应恰当达意、合乎规范和事理，不能含糊不清或是有歧义。应适当使用修饰和限制词，正确运用模糊语言，尽量少用“某一些程度”、“一些范围”、“部分”等词语，绝对不用“大概”、“据说”、“有人反映”或“太”、“非常”、“好极了”等词语，也不宜使用夸张、比喻、比拟等修辞手法。谈成绩实事求是，留有余地，不夸大其词；说缺点则实实在在，一针见血。这样，才能防止汇报不客观而说过头话，才能提供真实有效的信息。

  （三）各县（市、区）质量技术监督局要指导企业按照申请表相关格式要求，填写制作申报材料。并对本辖区内申报公司进行汇总，将*年申报金华名牌产品汇总表（工业）、*年申报金华名牌产品汇总表（农业）、及*年申报金华名牌产品联系表用电子表格Excel格式并以文件形式上报市局质量处。汇总表和所有推荐企业的申报材料一式二份须于*年9月10日前报送，逾期将不予受理。除申请表要求的细目外，不接受其他格式、其他内容的申报材料。

  学校创建46年来,本科教学已形成了一个较为完善的体系,办学传统和特色日益凸现;专业结构和布局,人才教育培训方案,教学计划,师资队伍整体结构,专业建设与教学改革,实验与实践环节管理,质量控制与信息反馈,教学管理与运行机制等等日益得到社会的公认,并为社会持续健康发展和科学进步作出了贡献.近年来,在211工程,世行贷款和985工程的支持下,软硬件条件得到进一步改善,学校的社会声誉慢慢的升高,影响日益增强.然而,跟着社会的快速的提升与科学进步,对高等教育人才教育培训质量也提出了更高的要求,抓好本科教学成为提高整个高等教育质量的重点和关键.对照教育部本科教学工作水平评估指标体系,我们在办学过程中,在以下方面还存在一定的问题,需要认真加以改进:

  学校的办学指导思想还要进一步明确;教学的中心地位,教学改革的核心地位,教学建设的优先地位和本科教学的基础地位还要进一步落实;学生占有的教学资源某些部分还不足;课程教学和教材资源数量不足;教学过程的信息化及规范管理有待加强完善;教学质量监控与保障体系尚未真正建立;教师(特别青年教师)的教学水平和教学能力有待进一步提升;本科教学整体上的特色和亮点还有待于进一步升华和凝炼.

  (1)工程量清单,严格的说不单是工程量,工程量清单已超出了施工设计图纸量的范围,它是一个工程量清单的概念。(2)工程量清单是把承包合同中规定的准备实施的全部工程建设项目和内容。按工程部位、性质以及它们的数量、单价、合价等列表表示出来,用于投标报价和中标后计算工程价款的依据,工程量清单是承包合同的重要组成部分。(3)工程量清单是按照招标要求和施工设计图纸要求,将拟建招标工程的全部项目和内容依据统一的工程量计算规则和子目分项要求。计算分部分项工程实物量,列在清单上作为招标文件的组成部分,供投标单位逐项填写单价用于投标报价。

  (1)工程量清单是编制招标工程标底价,投标报价和工程结算时调整工程量的依据。(2)工程量清单应当符合有关法律法规要求。(3)工程量清单必须依据行政主管部门颁发的工程量计算规则、分部分项工程建设项目划分及计算单位的规定,施工设计图纸、施工现场情况和招标文件中的有关要求做编制。(4)工程量清单应由拥有相对应资质的中介机构进行编制。

  2.部分费用单价。部分费用单价只综合了直接费、管理费和利润,并依综合单价计算公式确定综合单价。该综合单价对应图纸分部分项工程量清单即分部分项同工程实物量计价表,一般这部分费用属于非竞争性费用。我国目前非竞争性费用采用定额预算编制方法套用定额及相应的调价文件计算,竞争性费用由投标人依据工程真实的情况和自己的能力自由报价。

  3.全费用单价。全费用单价由直接费、非竞争性费用和竞争性费用组成,该工程量清单项目由工程清单、措施费和暂定金额组成。工程量清单由分部分项工程组成。措施费由各措施项目费组成:暂定金额即不可预见费,它包括工程变更和零星工程(计El工)。全费用单价合同是典型、完整的单价合同。工程不能形成一个独立的子目分项编制。对于该子目的工作内容和范围必须加以说明界定。工程量清单不能单独使用,应与招标文件的招标须知、合同文件、技术规范和图纸等结合使用。

  工程量清单表随行业和地域的不同可能略有差别,一般来说包括7～10张表格,表八、表九、表十要不要由发包人明确。如安装工程:表一、工程量清单总价表,表二、分部工程清单项目费用汇总表,表三、分项工程清单项目费用汇总表,表四、技术措施项目费用汇总表,表五、其他措施项目费用汇总表,表六、安装工程设备价格明细表,表七、主要材料价格明细表,表八、综合单价分析表,表九、子目工程机分析表,表十、措施项目费合价分析表。再如市政设施建设工程:表一、工程量清单总价表,表二、分部工程清单项目费汇总表,表三、分项工程清单项目费用汇总表,表四、技术措施项目费用汇总表,表五、主要材料价格明细表,表六、综合单价分析表,表七、子目工料机分析表,表八、计时工价格表,表九、其他。具体表格从略。

  工程量清单计价需要“多能”的复合人才,来充实企业。这就刺激了从业人员要炼就终身学习的本领,养成良好的职业索质,懂得国际工程建设价格操作理论与务实,技术综合能力强,只有这样的专业人才才能善于控制工程建设价格,减少实际工程成本,提高经济效益,是企业未来的发展和行业振兴的必备人才,这是保证企业在竞争中立于不败之地的基本条件。

  熟悉施工图等基础资料、检查施工图纸是否齐全，母项和子项是否配套，尺寸是不是清楚，分析了解设计意图，对工程全貌要了然于胸，整体消化，对编制预算的工程内容搜集有关联的资料，熟悉并掌握预算定额的应用限制范围，工程内容及工程量计算规则，对有别于通用项目的部分为火电、水电、化工、能源、新材料、新工艺、特别是过去没有接触过的工艺流程、工艺技术要求等要做好技术准备，多领会设计的基本要求，搞清楚设计目的。

  二、组织对图纸做会审答疑。在熟悉图纸的基础上对项目要进行子母项分类：对项目的水、电、通专项要分类，短项如泵房、机房、空调机组、冷冻机组、配电总控，还有较少接触的化工、核电、水电等图纸，要反复研究、慎重对待，对具备施工条件的地方，要实地勘查，基础是不是适合图纸要求，要做到心中有数，对图纸有标注不清，尺寸大小是否适用施工条件，对图纸涵盖不清楚的方面，对施工图理解不深刻的地方都应列入会审的范围，会同设计方做沟通、答疑，对有些项目特征，描述要充分了解设计的实质和原意，形成必要的会审记要，方便建筑设计企业组织实施。

  三、清单总报价，施工合同是施工阶段造价控制的依据，有些项目是一次性，价格总量不变的方式，将工程预算控制在概算内，有些工程设计粗糙，工程实际与发包时提供的图纸不符，材料规格不契合设计要求等都可能给工程建设价格留下活口因素，所以在报价上要严格把关，严禁通过设计变更扩大建筑规划，增加建设内容，对于必须发生的设计变更，尤其是涉及费用增减的变更，必须经设计单位和建筑设计企业、监理方共同签字，防止扯皮、承包方要按照合同规定和业主要求，严格执行工程量清单报价的原则与内容。

  四、在清单报价中要防止缺项和漏项，缺项主要是防止项目或整体，个别部位的缺失，保持整体报价的完整性。在报价前要熟悉图纸，详细对图纸做整体消化，在对图纸的认知上力求全面准确，对报价的子目分类、分码，逐项对比，一是防止项目分项，分部上的遗漏；二是防止资料装订或统计中的缺页而漏报；三是要防止收取规费子目上的遗漏；四是要有复审措施专人统一审核和总价作比较，出入大的引起重视、杜绝丝毫的马虎大意。

  五、报价的材料费用一般占预算费用的70%左右，占直接费的80%左右，因此，施工材料的用量控制、合理确定材料价格，对有效控制工程建设价格很重要，因而材料报价要熟悉市场，了解价格，仔细比较报价信息。在不影响工程质量的前提下，择优选材，货比三家。材料报价必须与工程清单采用的材料单价相一致，由于施工有一定的周期，周期长的项目要最大限度地考虑市场的变化因素，由于市场经济为材料的提供了多种渠道，而且材料品种繁多，这也为建筑设计企业择优选材，择优招标，减少成本支出提供一定的空间，并且要在材料报价中对周期风险要有必要的预案，把承建方的效益风险限定在可控的范围之内。

  七、工程量清单是工程计价的重要依据，工程计价是否准确，首先要求工程清单要准确无误，在工程招标中、发包方提出工程量清单，承包方根据发包方的具体实际的要求提出报价清单，由承包方根据发包人的总图提出工程量清单，为计价依据。对于补充的分部分项清单，并在项目编写中以“补”字表示，进行顺序编码，汇入综合单价计价，清单报价是从图纸由抽象到具体的过程，是由过去施工图预算到一次性报价更精确的过程，工程量清单计价还要充分对项目的建设规模，工程特征，计划工期，现场实际交通运输情况，自然地理条件，环境保护要求等多种因素要加以通盘考量，为清单报价提供充分有说服力的依据。

  九、重视编制施工公司内部定额。清单报价的特点是综合评价最优，在保证质量、工期的前提下，合理低价中标，在参考企业内部定额的基础上，在投标报价中做到心中有数，使报价不再盲目，避免一味降低或过高报价所形成的废标，合理的确定报价是承揽建设工程建设项目的关键，对定额子目的人工、材料、消耗量按照企业的施工组织，技术水平科学地测算来确定消耗量，发挥企业的优势自行制定单价，材料单价，机械台班单价的标准。制定参与市场之间的竞争的策略，为报价奠定坚实基础。因此，提升公司的管理上的水准，要以压低管理费，充分的发挥机械设备的完好率，要以减少机械租赁费用，对未来价格的发展预测准确，就能够大大减少承包风险，增强企业的竞争能力，提高中标率。

  十、重视信息技术在管理中的作用。工程周期越长、信息的作用越大，熟练的利用计算机、整理、计算、随时掌握、市场信息的变化，项目划分等，管理人员，要充分的利用懂得现代信息技术去管理，增强其在建筑市场的核心竞争力，利用信息技术有助于提高项目管理的水平，建筑业竞争非常激烈，以最低价中标的利润企业赢利也是非常低的，即使中标有些“鸡肋”式的工程也使企业无利可图，亏损很常见，而信息技术的运用，使得项目趋于简单化，工程进度资金运作情况让管理者第一时间掌握，实现了在时间和空间上的资源利用最大化，能够在一定程度上帮助企业搞好管理减少相关成本，提高营利能力。